Vue d’ensemble
Données synchronisées avec le serveur ZÉTO.
Alertes — actions à réaliser
Statuts de suivi
Liste des salariés
+ Nouveau salarié
Renseignez les informations du salarié. Les champs Nom et Prénom sont obligatoires.
Formations & habilitations
Nouvelle formation / habilitation
Renseignez les informations essentielles. L’application s’occupe du reste.
Votre conformité en tant qu’employeur
Synthèse opérationnelle basée sur l’art. L.4141-5 CT. Pour tout litige, consulter un juriste.
Ce que vous devez faire
📝 Déclarer les formations internes
Toute formation SST organisée par vous doit être déclarée depuis votre espace employeur officiel.
Espace employeur →✓ Vérifier les formations externes
Pour chaque formation dispensee par un organisme, verifiez dans votre espace employeur que la declaration a bien ete effectuee.
Portail officiel →🕐 Respecter les échéances
Déclarations dans les 9 mois suivant la fin du trimestre (6 mois après le 1er janvier 2027).
📄 Conserver les justificatifs
Attestations, feuilles d’émargement et certificats font foi en cas de contrôle.
🕑 Anticiper les renouvellements
Habilitations électriques, CACES, SST... ont une durée limitée. Planifiez les recyclages avant expiration.
📊 Tenir ce registre à jour
Ce registre interne vous aide à préparer vos déclarations et anticiper les alertes.
✕ Ce que vous ne devez jamais faire
Le passeport lui appartient, vous n’avez pas accès à son compte Mon Compte Formation.
Votre espace employeur est distinct et indépendant.
Si un organisme n’a pas déclaré, le salarié n’aura rien dans son passeport.
👷 Vos obligations vis-à-vis du salarié
Il peut consulter son Passeport sur competences.moncompteformation.gouv.fr.
Votre rôle se limite aux formations que vous organisez ou financez.
Remettez systématiquement une attestation ou justificatif au salarié.
Textes de référence
Crée le Passeport de prévention. Définit les trois acteurs et leurs responsabilités.
Voir sur Légifrance →Déclarez les formations internes et vérifiez les déclarations des organismes.
Espace employeurs →Vérifiez si une formation est éligible au Passeport de prévention avant de déclarer.
Simulateur →Paramètres de l’organisme
Logo de l’organisme
Utilisateurs de l’espace
Inviter un collaborateur
Changer mon mot de passe
Téléchargements & exports
Exportez vos données pour vos obligations RGPD, vos audits ou vos déclarations CARSAT et Net Entreprises.
Conformité DPA art. 8 — réversibilité des données.
Document non officiel — à compléter par vos justificatifs originaux.